Online Events & Webinars

Iedereen die ooit een evenement heeft georganiseerd, weet dat dit veel tijd kost, ook voor de deelnemers en sprekers. Het is nu de tijd om een goede afweging te maken: wilt u uw doelgroep selectief fysiek bij elkaar brengen of is brede digitale interactie het doel? Of beiden! Wilt een virtueel congres of symposium aanbieden of een serie korte webinars?
Met online events bespaart u tijd, geld en het milieu.  
Congress Care ondersteunt u graag bij het maken van tactische en strategische keuzes getoetst aan uw doelstellingen. En met het realiseren van uw online event.
Van de allereerste vergadering tot en met de evaluatie. U de inhoud en wij de digitale logistiek en desgewenst de sponsorwerving. Zo werken wij samen aan een zo sterk mogelijke online beleving. Wij helpen u zoeken naar de beste sprekers en moderatoren en updaten u continue over de voortgang van de organisatie. Natuurlijk blijft u zelf aan het roer! Maar het tijdrovende werk nemen wij u graag uit handen!

Haal meer rendement uit uw bijeenkomst

Wij begrijpen precies wat u bedoelt en maken van uw bijeenkomst een succes.

Dit doen wij:

Conceptontwikkeling

  • Doel- en doelgroep bepaling
  • Van idee naar programma-invulling
  • Afstemming inhoud, beleving en vorm: hybride, virtueel, of combinatie met on demand
  • Inzet netwerk en koppeling partijen

Projectmanagement

  • Coördinatie met online platform
  • Opzet, planning en complete organisatie programma
  • Opstellen en bewaken projectplan

Projectsecretariaat

  • Administratieve werkzaamheden
  • Voorbereiden, opmaken en distribueren notulen
  • Aanspreekpunt voor deelnemers en sprekers
  • Meeting secretariaat

Financieel management

  • Opstellen en bewaken budget
  • Financieel management
  • Financiële administratie

Accreditatie

  • Aanvraag accreditatie voor zowel live streaming events als voor de achteraf on demand gevolgde programma’s 
  • Vastlegging studiepunten in registratie- en accreditatiesystemen

Marketing en promotie

  • Opstellen promotie- en publiciteitsplan
  • Begeleiding grafisch ontwerp, tekstredactie en e-communicatie zoals 
  • Optimale inzet social media 

Programma en sprekers

  • Advies inhoud en opzet programma
  • Advies mogelijke sprekers en dagvoorzitters
  • Uitnodigen sprekers
  • Programma- en sprekersbegeleiding
  • Opzet en coördinatie inschrijfprocedure 

Logistiek

  • Keuzes:
    – op locatie de presentaties filmen en streamen
    – de sprekers presenteren vanaf hun werk / thuis locatie
    – of combinatie van verschillende mogelijkheden
  • De programma’s wordt opgenomen en kunnen on demand achteraf gevolgd worden
  • Organisatie en coördinatie audiovisuele support / streaming / hosting 

Registratie

  • (Online) Deelnemersregistratie
  • Deelnemersadministratie
  • Verzorgen deelnemerslijsten

Sponsoring

  • Is er behoefte aan extra support? Dan kunnen er verschillende sponsor opties voorgesteld worden voor online events & webinars

Nazorg

  • Coördinatie opzet en uitwerking evaluatie deelnemers, sprekers
  • Bijwerken deelnemersbestand
  • Evaluatie met opdrachtgever(s)

© Copyright 2020 - Congress Care - Website door Newstaed